为加强法务审计部的法律文书安全保管工作，近期煤焦公司法务审计部对自2018年法审部成立以来，涉及的法律事务合规审核资料进行细致整理，将次序错杂的资料按年度进行有序归档，以保证资料的秩序性，方便查询。详细记载移交资料的名称、年度及数量，并由移交人、接收人及各负责人分别签字，与保管员进行规范移交。

通过本次整档，充分利用现代信息技术，留存电子档案及台账，规范档案管理，科学归类，各类文件资料及时回收，有效提高了可查阅性及办公效率，让数据、资料查阅更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理等过程中的有保留、查阅价值的资料。