为进一步提高合同管理效能,持续提升企业依法经营管理水平,由煤焦公司合同风控部负责,通过七项举措深入开展了“合同规范年”专项行动。
一是强化组织领导
公司制定了“合同规范年”专项行动实施方案,合同风控部负责各项具体工作的协调、推进、检查和指导。
二是坚持目标导向
明确指导思想和4项工作目标,不断提升公司合同风控能力,不断完善合同管理基本制度、推动合同管理标准化建设、提高合同数字化管控能力和提升合同管理人员业务水平。
三是对表对标自查
组织各业务部门、下属企业对2020-2022年的业务合同审批、签订、履约等情况进行了自查自纠工作。
四是推进合同文本
标准化建设
对业务合同模板进行了进一步优化完善。
五是推进合同管理信息化建设
依托公司OA办公平台,完善了合同审批流程,实现了合同审签的全过程信息化管理。
六是强化合同履约管理
业务合同签订后,由合同承办部门跟进业务履约过程,确保履约到位,最大限度地消除履约风险。
七是加强风控管理体系建设
完善修订了《煤炭贸易风险管理办法》《煤炭业务红线》《合同管理办法》,开展对下属企业合同风控一对一帮扶活动,积极组织推进合同规范年行动方案。
通过此次专项行动的开展,进一步加强了业务人员风控意识,提高了合同数字化管控能力及合同管理人员业务水平,对今后工作规范、高效开展起到了积极作用。